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    胡紹武:創(chuàng)新市縣區(qū)縱橫政務(wù)服務(wù)綜合模式 推動“高效辦成一 件事”基層落地實(shí)施

    來源:人民網(wǎng)  發(fā)布日期:2024-06-13 09:35 
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    胡紹武:創(chuàng)新市縣區(qū)縱橫政務(wù)服務(wù)綜合模式 推動高效辦成一
    件事基層落地實(shí)施??

    ???《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)提升行政效能推動“高效辦成一件事”的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)印發(fā)以來,各地高度重視,加快落實(shí),推動文件部署的重點(diǎn)任務(wù)在基層落地見效,加快實(shí)現(xiàn)第一批 13個重點(diǎn)事項(xiàng)線下“只進(jìn)一門”、線上“一網(wǎng)通辦”,注重發(fā)揮市縣區(qū)級政務(wù)大廳直接面向和服務(wù)企業(yè)群眾的作用,推動線上線下高效辦事。從各地的實(shí)施路徑來看,“高效辦成一件事”重點(diǎn)事項(xiàng)落地包括頂層設(shè)計(jì)、省級統(tǒng)籌和市縣區(qū)落地三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。頂層設(shè)計(jì)已在《指導(dǎo)意見》中明確作出部署;省級統(tǒng)籌方面,各地加快制定省級實(shí)施方案,推動流程優(yōu)化、部門協(xié)同、系統(tǒng)貫通,部分省份圍繞 13 個重點(diǎn)事項(xiàng)開展了集中攻關(guān)和創(chuàng)新示范;市縣區(qū)級落地在三個環(huán)節(jié)中處于“神經(jīng)末梢”,卻是“高效辦成一件事重點(diǎn)事項(xiàng)落地的承載之地和成效顯現(xiàn)之處。因此,各地可參考借鑒五步工作法,推動市縣區(qū)政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)依托政務(wù)大廳在實(shí)際工作實(shí)踐中,與頂層設(shè)計(jì)保持高度一致,與省級統(tǒng)籌保持應(yīng)用接,貼近企業(yè)群眾,聚焦基層需求,創(chuàng)新開展工作,切實(shí)打通服務(wù)企業(yè)和群眾的“最后一公里”,提升企業(yè)群眾對“高效辦成一件事”的獲得感和滿意度。

    ??????????一是因地制宜制定各重點(diǎn)事項(xiàng)的實(shí)施細(xì)則和辦事指南

    ????推動“高效辦成一件事”在市縣區(qū)級落地,應(yīng)遵循“辦成”和“高效”兩個關(guān)鍵目標(biāo),讓重點(diǎn)事項(xiàng)在基層政務(wù)大廳能辦、易辦。圍繞市縣區(qū)落地,首先要根據(jù)各地的實(shí)際業(yè)務(wù)辦理情況對每一個重點(diǎn)事項(xiàng)的省級統(tǒng)籌方案進(jìn)行充分分析和調(diào)研,從事項(xiàng)選取的完備度、情形拆分的準(zhǔn)確度、系統(tǒng)連接的貫通度、一表配置的精簡度、流程優(yōu)化的合理度、窗口操作的流暢度等方面對統(tǒng)籌方案進(jìn)行拆解和細(xì)化,在此基礎(chǔ)上編制市縣區(qū)重點(diǎn)事項(xiàng)的優(yōu)化提升方案和實(shí)施細(xì)則。在事項(xiàng)方面,通過分析單個事項(xiàng)的實(shí)施層級來判斷是否需要進(jìn)駐大廳,以及“一口受理”的“口”設(shè)置在哪個層級的大廳,并細(xì)化受理后的材料分發(fā)流程和審批后的證照送達(dá)服務(wù)。在系統(tǒng)方面,依據(jù)省級統(tǒng)籌方案,需要市級層面研究制定市級系統(tǒng)的貫通技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保障系統(tǒng)對接的即時效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。比如,各地水電氣網(wǎng)公用報(bào)裝可能存在使用不同層級報(bào)裝系統(tǒng)的情況,供電報(bào)裝一般使用省級報(bào)裝系統(tǒng),供水和燃?xì)獾纫话闶褂檬屑増?bào)裝系統(tǒng)。此外,一個城市還可能有多家報(bào)裝企業(yè),需要因地制宜進(jìn)行高效對接。在流程方面,需重點(diǎn)解決“一口受理”和“接續(xù)受理”情形下的各類導(dǎo)入程序。群眾希望在線下大廳一次提交“一件事”的全部材料,一次辦完“一件事”的所有單個事項(xiàng)。但實(shí)際情況往往是,群眾需要先辦理一個單事項(xiàng),然后由大廳的工作人員介紹“一件事”集成辦或者接續(xù)辦理的流程,再將后續(xù)業(yè)務(wù)導(dǎo)入到“一件事”的辦理流程中,“接續(xù)受理”的情形占較大比例。同時,實(shí)施細(xì)則還需注重“一件事”辦理中涉及跨層級大廳窗口的操作銜接,大廳跨層級業(yè)務(wù)常以縣市區(qū)與街道跨層級為主,通過做好事項(xiàng)受理的委托授權(quán),以及大廳之間的材料流轉(zhuǎn)和跨大廳窗口之間的信息實(shí)時互通,讓實(shí)施細(xì)則更具可操作性。

    ???????????二是統(tǒng)籌構(gòu)建“高效辦成一件事”基層落地服務(wù)體系?

    ????從辦件的數(shù)量維度分析,省級、市級、區(qū)級、街道和社區(qū)五個層級的辦件量呈現(xiàn)“橄欖型”結(jié)構(gòu),其中,省級和社區(qū)辦件量最少,區(qū)縣級的辦件量最大。因此,以辦件量為參照,區(qū)縣級是落實(shí)“高效辦成一件事”的主要陣地。以往業(yè)務(wù)辦理中,單事項(xiàng)因?yàn)樵诨鶎邮芾?、在高層級審批體現(xiàn)出跨層級特性,但“高效辦成一件事”的跨層級與單事項(xiàng)的跨層級有顯著區(qū)別,且各地的單事項(xiàng)受理和審批層級差異較大。比如新生兒出生“一件事”中,出生醫(yī)學(xué)證明在醫(yī)院辦理,戶籍在街道辦理,社保在縣(市)區(qū)大廳辦理。除了跨層級,“高效辦成一件事”有顯著的跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨地域的“五跨”特征,“五跨”是影響“一件事”高效聯(lián)動辦成的關(guān)鍵。對于線上“一網(wǎng)通辦”,解決“五跨”的關(guān)鍵在于系統(tǒng)貫通和數(shù)據(jù)共享;對于線下“只進(jìn)一門”,解決“五跨”的關(guān)鍵在于一門進(jìn)駐、多廳聯(lián)動、事項(xiàng)授權(quán)和窗口設(shè)計(jì);對于訴求“一線應(yīng)答”,解決“五跨”的關(guān)鍵在于知識庫的建設(shè)和新型技術(shù)的支撐。從服務(wù)體系角度來看,“一網(wǎng)、一門、一線”構(gòu)成了“高效辦成一件事”在基層落地相互配合、互為補(bǔ)充的一體協(xié)同體系,要形成市、縣、區(qū)三級的縱向一體化,政務(wù)大廳、各業(yè)務(wù)分廳、郵政、銀行、醫(yī)院、商務(wù)中心、企業(yè)園區(qū)等跨類型的橫向一體化。而這個服務(wù)聯(lián)合體的核心就是縣市政務(wù)大廳,構(gòu)建以縣(市)區(qū)政務(wù)大廳為核心的“1+N”新型政務(wù)服務(wù)綜合體模式,是推動在基層落地高效辦成一件事的重要服務(wù)載體保障。

    ??????????????三是圍繞重點(diǎn)事項(xiàng)合理設(shè)置“一口受理”窗口?

    ???《指導(dǎo)意見》部署的第一批 13 個重點(diǎn)事項(xiàng)中,事項(xiàng)涉及不同層級、多個部門,應(yīng)充分考慮進(jìn)駐大廳層級和進(jìn)駐大廳分區(qū)的不同維度,結(jié)合基層實(shí)際情況設(shè)置一件事服務(wù)窗口。此外,要明確分區(qū)建設(shè)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),按照“一次告知、一表申請、一

    套材料、一口受理、一網(wǎng)通辦、一端口出件”的要求,規(guī)范每個集成事項(xiàng)的全環(huán)節(jié)流程。一次告知運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),注重事項(xiàng)集成、材料簡化、情形適配和流程順暢,并擴(kuò)展一次性告知的各種形態(tài)??梢赃\(yùn)用創(chuàng)新工具進(jìn)行一次告知,便于企業(yè)群眾了解“一件事”的辦理流程、所需材料等,比如不少地方創(chuàng)新使用的“數(shù)字政務(wù)門牌”,為企業(yè)群眾提供更加精準(zhǔn)詳細(xì)的智能導(dǎo)引服務(wù),一次性告知相關(guān)服務(wù)信息。一端口出件的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)容上分類,可以是證照的統(tǒng)一集成,如“一業(yè)一證”中的綜合許可證,從方式上分類,可以是一體出件或分類出件,靈活處理出件方式和出件內(nèi)容。還需注意的是,窗口工作人員的培訓(xùn)也應(yīng)納入窗口建設(shè)規(guī)范中來,牽頭部門應(yīng)組織各級綜合窗口和業(yè)務(wù)審批人員開展培訓(xùn),保障線上一網(wǎng)、線下一窗、自助機(jī)、移動端等多渠道端口多級覆蓋,提供同標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),確保材料、時限、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,線上線下同標(biāo)準(zhǔn)辦理。

    ????????????????四是結(jié)合各重點(diǎn)事項(xiàng)的辦理場景加強(qiáng)服務(wù)宣傳和引導(dǎo)

    ????從現(xiàn)實(shí)情況來看,大多數(shù)群眾在事項(xiàng)辦理前對“一件事”的了解并不多,如何開展精準(zhǔn)宣傳和服務(wù)引流,推動事項(xiàng)靈活辦理,是市縣區(qū)依托政務(wù)大廳提升“一件事”實(shí)際辦件服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。首先要精準(zhǔn)宣傳。通過分析群眾辦理“一件事”的應(yīng)用場景,針對性設(shè)計(jì)宣傳介紹方式和內(nèi)容,精準(zhǔn)定位辦事人群,讓服務(wù)宣傳更具針對性, 從而提升辦件轉(zhuǎn)化率。以新生兒出生“一件事”為例,宣傳介紹場所可以是醫(yī)院的婦科門診、產(chǎn)科病房,也可以是街道派出所的戶籍大廳、政務(wù)大廳的咨詢和辦理窗口等。其次要適時進(jìn)行服務(wù)引流。群眾的每一個單事項(xiàng)辦理環(huán)節(jié)都可作為導(dǎo)入“一件事”辦理的切口,而非將“一件事”入口固定在某一個事項(xiàng)或某一個場景中。例如在新生兒出生“一件事”辦理中,出生醫(yī)學(xué)證明、預(yù)防接種證和戶口登記這些事項(xiàng)是群眾辦理的剛需,群眾在不同場景下的辦理方式是不同的,對于本地出生的新生兒,“一件事”的導(dǎo)入口可能在醫(yī)院的出生醫(yī)學(xué)證明環(huán)節(jié),對于非本地出生的新生兒,導(dǎo)入口可能在戶口登記環(huán)節(jié)。

    ????此外要支持靈活辦理。辦事方式要圍繞企業(yè)群眾的使用場景靈活設(shè)計(jì),方便群眾結(jié)合不同辦事情形選取集成辦“一件事”的個別事項(xiàng)或全部事項(xiàng)進(jìn)行辦理。一是要處理好本地辦理和異地辦理的不同需求,如非本地出生的新生兒有跨域辦理的需要,政務(wù)大廳的咨詢和幫代辦團(tuán)隊(duì)要有效引導(dǎo)群眾進(jìn)行全程網(wǎng)辦或幫辦代辦,協(xié)助處理好跨域通辦業(yè)務(wù)。二是要在政務(wù)大廳推行容缺辦和免跑腿辦,如有群眾到大廳辦理餐飲店?duì)I業(yè)執(zhí)照時,如果攜帶的材料不齊全,業(yè)務(wù)辦理適時啟動材料容缺和代辦,就能讓群眾無障礙進(jìn)入“一件事”辦理流程,提升群眾的辦事體驗(yàn)。三是要主動推行免申即享服務(wù),如信用修復(fù)“一件事”,政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)可以通過數(shù)據(jù)歸集有信用瑕疵的企業(yè)名單,主動向有修復(fù)需求的企業(yè)提供推送服務(wù)和靠前服務(wù),做好全程輔導(dǎo)。

    ???????????五是強(qiáng)化大數(shù)據(jù)歸集和分析能力提升大廳運(yùn)營智能化水平

    ???“辦件量”是檢驗(yàn)“高效辦成一件事”重點(diǎn)事項(xiàng)落地的關(guān)鍵指標(biāo)。比如開辦餐飲店“一件事”中,“相對辦件量”就是開辦餐飲店“一件事”的辦件量與餐飲店開辦營業(yè)執(zhí)照的數(shù)量對比,這個比值越接近于“1”,說明開辦餐飲店一件事的聯(lián)辦效率越高。但是,相對辦件量不是一個可以一蹴而就的數(shù)據(jù),需要長期迭代、持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營,數(shù)據(jù)歸集和建模分析是優(yōu)化運(yùn)營的關(guān)鍵。線下大廳主要?dú)w集潛在用戶量、咨詢量、單事項(xiàng)辦件量和聯(lián)辦量等數(shù)據(jù)。潛在用戶量可以厘清各重點(diǎn)事項(xiàng)服務(wù)人群的底數(shù),比如企業(yè)上市合法合規(guī)信息核查“一件事”中的用戶總量不是指上市企業(yè)的數(shù)量,而是指基本符合各類二級市場上市標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)總和,通過摸清這些數(shù)量的底數(shù)做好靠前服務(wù)和主動服務(wù)。單事項(xiàng)辦件量是搜集關(guān)鍵單事項(xiàng)的辦理量,比如開辦餐飲店“一件事”中,通過收集營業(yè)范圍為餐飲店的營業(yè)執(zhí)照辦理量,從而確定“一件事”的辦理上限。聯(lián)辦量是指兩聯(lián)辦、三聯(lián)辦、四聯(lián)辦等聯(lián)辦的“一件事”辦理數(shù)據(jù),通過分析聯(lián)辦數(shù)據(jù)從而優(yōu)化流程和導(dǎo)入策略。

    ????此外,還需要收集材料的一次性備齊率、材料分發(fā)率、物料流轉(zhuǎn)、辦理時限、退件率、一次性辦理率等過程數(shù)據(jù),從而優(yōu)化宣傳策略、容缺范圍、流程再造、系統(tǒng)修正等與提升“相對辦件量”相關(guān)的環(huán)節(jié)。基于相關(guān)數(shù)據(jù)分析,支撐政務(wù)大廳更好地設(shè)置資源配備,優(yōu)化服務(wù)流程,逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)大廳智能化運(yùn)營。“高效辦成一件事”于供給側(cè)而言,是通過部門協(xié)同、系統(tǒng)貫通和流程再造提升行政效能,形成“三融五跨”的一體化管理機(jī)制,提升政府服務(wù)效率;于需求側(cè)而言,是通過辦事方式多元化、辦事流程最優(yōu)化、辦事材料最簡化、辦事成本最小化,最大限度利企便民,提升群眾的滿意度和獲得感。市縣區(qū)落地“高效辦成一件事”是三個環(huán)節(jié)中最靠近企業(yè)群眾的“一公里”,也是最了解企業(yè)群眾訴求的“神經(jīng)末梢”。要在堅(jiān)持省級統(tǒng)籌下, 圍繞企業(yè)群眾實(shí)際辦事需求,貼近實(shí)際辦理場景、不斷優(yōu)化流程、提升窗口服務(wù)能力,更好支撐“高效辦成一件事”落地見效。


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